Tableau de bord fournisseurs
Qui vous livre vraiment à l'heure
Délai promis contre délai réel, fournisseur par fournisseur, sur douze mois.
Ce que vous aurez, concrètement
Un tableau de bord en ligne, mis à jour à chaque dépôt, plus une fiche PDF par fournisseur — une page, à poser sur la table en négociation.
Ce que le module fait, concrètement
Dix gestes précis — cinq qui tournent tout seuls chaque jour, cinq qui vous donnent la main.
Au quotidien, tout seul
- Rapproche chaque ligne de commande de sa réception, sur le numéro et la référence.
- Recalcule le taux de service de chaque fournisseur à chaque dépôt de vos exports.
- Mesure l'écart en jours entre la date promise et la date réelle de livraison.
- Compare les quantités confirmées aux quantités réellement reçues, ligne par ligne.
- Compte les reliquats laissés sans suite par chaque fournisseur sur la période analysée.
Pour piloter
- Classe vos fournisseurs par fiabilité de livraison sur les douze derniers mois.
- Affiche l'évolution mensuelle des retards pour repérer un fournisseur qui se dégrade.
- Croise ponctualité et volumes achetés pour repérer les dépendances fournisseurs à risque.
- Produit une fiche d'une page par fournisseur, prête pour votre prochaine négociation.
- Écarte, sur votre validation, les commandes spéciales et les retards de votre fait.
Et une fois le module acheté
La démo en ligne montre l'analyse. Le module complet, lui, est installé chez vous, réglé sur vos règles — et il débloque ceci.
- Analyse vos douze mois de commandes, tous fournisseurs confondus, sans l'échantillon réduit de la démonstration.
- S'adapte au format d'export de votre gestion commerciale, Sage, Cegid ou AS400, sans retraitement de vos fichiers.
- Conserve vos résultats en ligne d'un dépôt à l'autre, là où la démonstration n'enregistre rien.
- S'accompagne d'une prise en main menée sur vos propres commandes, pas sur un exemple.
- Appartient à votre entreprise une fois installé : le suivi mensuel est facultatif, jamais imposé.
- S'étend, en option, à vingt-quatre mois d'historique pour dégager une tendance de fond.
Ça vous parle si…
« J'entre en négociation annuelle sans chiffres. »
« J'ai un fournisseur dont tout le monde se plaint, sans pouvoir le prouver. »
« Je promets des dates à mes clients en croisant les doigts. »
Si aucune des trois ne vous parle, cette prestation n'est pas pour vous — et c'est une information utile. Revenir au catalogue.
Ce que vous donnez, ce que vous recevez
Vous nous donnez
- Vos commandes d'achat sur 12 mois : date, fournisseur, référence, quantité, date promise
- Vos réceptions sur la même période : date réelle, quantité reçue
Vous recevez
- Le taux de service par fournisseur : à l'heure, en retard, en avance
- L'écart moyen et l'écart maximum, en jours
- Les reliquats jamais soldés
- Une fiche d'une page par fournisseur, à emporter en négociation
Comment ça se passe
Vous déposez commandes et réceptions
Deux exports sur 12 mois.
Rapprochement ligne à ligne
Sur le numéro de commande et la référence, pas sur les totaux.
Calcul des écarts
Délai, quantité, reliquats non soldés.
Vous écartez les cas hors norme
Commandes spéciales, ruptures annoncées, retards de votre fait.
Vous validezTableau de bord et fiches
Consultables à tout moment, réactualisés à chaque dépôt.
L'étape en noir est celle où vous gardez la main. C'est ce que le visiteur cherche sans le dire, alors elle est marquée.
Démonstration en ligne — export complet réservé aux clients
Votre fichier ne quitte pas votre ordinateur. Le calcul se fait dans votre navigateur. Nous ne recevons rien, nous ne stockons rien, nous ne voyons rien.
Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page : ça marchera quand même.
Sur cet outil, le calcul tourne intégralement dans votre navigateur ; l'export complet du tableau de bord est réservé aux clients.
Démo en ligne
Essayez-le maintenant, sur vos données.
Déposez un export Excel ou CSV, tel qu'il sort de votre logiciel, ou prenez notre fichier d'exemple — le rapport tombe en quelques secondes. Rien n'est conservé de vos fichiers au-delà de l'analyse.
Comment sortir ce fichier de votre logiciel ? →
…
Cas de démonstration
Ce cas est construit sur un jeu de données que nous avons fabriqué, et nous le disons plutôt que de le laisser croire. Il sera remplacé par une mission réelle dès qu'un client nous en donnera l'autorisation écrite.
Contexte
Distributeur en électricité, 38 fournisseurs actifs, 6 400 lignes de commande sur l'année.
Avant
Le taux de service fournisseur n'était pas mesuré. Les retards se géraient au cas par cas, au téléphone.
Après
Trois fournisseurs sous 60 % de livraisons à l'heure, dont un représentant 11 % des achats. 148 reliquats jamais soldés, pour 23 000 €.
Comment ça a été mesuré
Rapprochement des lignes de commande et de réception sur le couple numéro de commande / référence. Les lignes annulées et les commandes modifiées à notre initiative ont été exclues avec l'acheteur avant calcul.
Vos outils
- Odoodéjà branché chez un client
- Excel / CSVdéjà branché chez un client
- Sage 100par export de fichier
- Sage X3par export de fichier
- Sylobcompatible, à vérifier
- AS400 / IBM ipar export de fichier
Se branche à vos applications
« Lecture directe » signifie que le module lit la base de l'application en lecture seule, sans plus aucun export à déposer. Les autres passent par un fichier — la marche à suivre est juste en dessous.
Comment sortir vos données
Vous n'avez rien à reformater. Le module lit vos intitulés de colonnes tels qu'ils sortent de votre logiciel, dans l'ordre où ils sortent, avec vos accents et vos abréviations.
Sage 100Par export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur SQL Server. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des articles avec référence, désignation, famille, prix d'achat et prix de vente hors taxes, complétée du stock par dépôt et des lignes de commandes clients si l'analyse porte sur les ventes.
- Ouvrez le menu Fichier > Format import/export paramétrable, cliquez sur Nouveau et enregistrez le format sous un nom parlant.
- Dans l'onglet Description, choisissez le Type de fichier (Délimité, Largeur fixe ou Longueur fixe) et le Type de donnée à extraire, puis ajoutez les champs voulus avec le bouton Ajouter.
- Dans l'onglet Particularités, réglez le Délimiteur champ, le Délimiteur enregistrement et le Séparateur décimales.
- Lancez Fichier > Exporter > Format paramétrable, sélectionnez le format créé et indiquez le fichier de destination.
Le piège : Le délimiteur de champ et le séparateur de décimales se règlent à la main dans l'onglet Particularités : avec un point-virgule et une virgule décimale, une désignation d'article contenant un point-virgule décale toutes les colonnes suivantes.
AS400 / IBM iPar export
Le fichier des articles et celui des mouvements de stock ou des commandes, extraits en texte depuis les bibliothèques de votre application.
- Demandez à votre informaticien ou à votre infogérant une extraction des fichiers concernés vers un fichier plat.
- Faites préciser le jeu de caractères de sortie : demandez de l'UTF-8, ou à défaut du Latin-1.
- Récupérez le fichier avec sa description de colonnes — sur ces systèmes, les intitulés sont souvent absents du fichier lui-même.
Le piège : Les fichiers sortent en EBCDIC et à largeur fixe, sans ligne d'en-tête : sans la description des colonnes, le fichier est illisible. C'est le premier point que vérifie le test de compatibilité.
SylobPar export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur SQL Server. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des articles avec référence, désignation et unité de gestion, plus les ordres de fabrication ou les commandes d'achat selon le module visé.
- Affichez à l'écran la liste qui contient vos données, filtrée sur la période ou le périmètre voulu.
- Lancez l'export de cette liste vers un tableur : les colonnes affichées sont celles qui sortent.
- Conservez le fichier tel quel, sans supprimer les colonnes techniques : elles sont ignorées à la lecture.
Le piège : Un article y est souvent décliné par indice ou par version : deux lignes peuvent porter la même référence sans être des doublons. Gardez la colonne d'indice dans l'export.
Sage X3Par export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur SQL Server. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des articles avec référence, désignation, unité et tarifs, complétée du stock par site et des lignes de commandes de vente.
- Dans les Modèles import/export, reprenez ou créez le modèle correspondant à la donnée à extraire (articles, articles-sites, tarifs, commandes de vente).
- Sur ce modèle, fixez le format du fichier (longueur fixe, séparateur de champ, format délimité ou XML), le Jeu de caractères et le Séparateur décimal.
- Lancez la fonction Exports, renseignez le Modèle à utiliser et le Fichier de données de destination.
- Si le volume est important, limitez l'extraction avec les Bornes et les Critères, puis lancez le traitement.
Le piège : Laissez la case Gestion chrono décochée : cochée, l'export ne renvoie que les enregistrements modifiés depuis le dernier export, et le fichier suivant revient presque vide.
Excel / CSVTel quel
Le tableau que vous utilisez déjà : une ligne d'en-tête, puis une ligne par référence.
- Ouvrez le classeur et repérez l'onglet qui contient les lignes à analyser : un seul onglet est lu à la fois.
- Vérifiez qu'il n'y a qu'une seule ligne de titres — des titres sur deux lignes fusionnées empêchent la lecture des colonnes.
- Enregistrez sous « CSV UTF-8 » : le dépôt direct lit le CSV et le texte, pas encore le .xlsx.
Le piège : Les lignes de sous-total glissées au milieu du tableau se lisent comme des références, et les cellules fusionnées décalent les colonnes. Un tableau brut, sans mise en forme, passe toujours.
Votre outil n'est pas là ? C'est le rôle du test de compatibilité — 490 € HT, 2 jours, et le compte-rendu vous reste.
Prix, délai, périmètre
Puis, chaque mois
69 €/mois
suivi applicatif, facultatif
Ce qu'on ne touche pas
Aucune donnée personnelle. Tarifs, articles, stocks, commandes fournisseurs — ni client final, ni salarié.
Compris dans le prix
- L'outil paramétré à vos exports
- Tableau de bord hébergé
- Fiches fournisseurs illimitées
- 45 min de prise en main
Facturé en plus
- Analyse sur 24 mois pour dégager une tendance : 190 € HT
Le récurrent
69 €/mois : hébergement du tableau de bord et suivi applicatif.
Affiché ici plutôt que découvert au contrat. C'est la ligne qu'aucun prestataire français ne publie, et c'est celle qui coûte le plus cher quand on la découvre après.
Ce que ça ne fait pas
- Ne juge pas un fournisseur sur un incident isolé : le volume est affiché à côté du taux.
- Ne tient pas compte de ce que vous n'avez pas enregistré — un retard non tracé n'existe pas dans les données.
- N'écrit pas vos courriers de mise en demeure.
- Ne remplace pas la relation commerciale : il l'arme.
Ce qu'on nous objecte
« Je connais déjà mes mauvais fournisseurs. »
Probablement. La différence est qu'en négociation, « vous livrez souvent en retard » ne pèse rien, alors que « 62 % de vos livraisons hors délai sur 340 lignes, écart moyen 9 jours » se discute. C'est le document qui manque, pas l'intuition.
« Nos dates promises ne sont pas saisies proprement. »
C'est fréquent, et ça se voit immédiatement dans la démonstration : vous déposez vos exports, vous voyez le taux de saisie avant de payer quoi que ce soit. Si c'est trop faible pour conclure, ne l'achetez pas.
« À sortir quand ? »
Trois semaines avant votre négociation annuelle. Assez tôt pour préparer, assez tard pour que les chiffres soient frais.
Essayer sur vos commandes
Délai promis contre délai réel, fournisseur par fournisseur, sur douze mois.
Prendre rendez-vous — 30 minDans le même niveau
Le fichier de votre fournisseur est-il exploitable ?
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
290 €Vos hausses de tarifs, vues avant la facture
L'ancien tarif, le nouveau, et tout ce qui a changé sans qu'on vous prévienne.
450 €