Comparateur de grilles tarifaires
Vos hausses de tarifs, vues avant la facture
L'ancien tarif, le nouveau, et tout ce qui a changé sans qu'on vous prévienne.
Ce que vous aurez, concrètement
Un espace en ligne où vous déposez deux grilles. Vous en ressortez avec un classeur Excel des écarts, trié par impact sur votre marge, et un tableau de bord consultable à tout moment.
Ce que le module fait, concrètement
Dix gestes précis — cinq qui tournent tout seuls chaque jour, cinq qui vous donnent la main.
Au quotidien, tout seul
- Compare les deux grilles ligne à ligne sur la référence fournisseur, pas sur le libellé.
- Repère les références supprimées de la nouvelle grille que vous vendez encore.
- Détecte les changements de conditionnement et de minimum de commande passés sans annonce.
- Signale les anomalies : prix à zéro, doublons de référence, écarts aberrants.
- Convertit les prix dans la même unité avant comparaison, quel que soit le format déposé.
Pour piloter
- Trie les hausses par impact réel sur votre marge, à partir de vos ventes.
- Soumet à votre relecture les écarts inexplicables avant toute conclusion.
- Chiffre pour chaque fournisseur la hausse moyenne pondérée par vos volumes achetés.
- Produit un tableau des écarts, consultable sans rien installer sur votre poste.
- Archive chaque comparaison pour justifier, des mois plus tard, une hausse répercutée à vos clients.
Et une fois le module acheté
La démo en ligne montre l'analyse. Le module complet, lui, est installé chez vous, réglé sur vos règles — et il débloque ceci.
- Absorbe des grilles de plusieurs milliers de références en une seule comparaison.
- Arrive paramétré sur les gabarits de vos fournisseurs, colonnes et références reconnues d'emblée.
- Se relance à chaque nouvelle grille reçue, tous fournisseurs confondus, sans limite de comparaisons.
- Vous appartient une fois installé : le suivi mensuel est facultatif, résiliable à tout moment.
- S'installe avec une prise en main de votre service achats, qui s'en sert seul ensuite.
- Exploite les exports de Sage 100, Cegid, Divalto ou EBP, sans rien modifier dans votre gestion.
Ça vous parle si…
« Je découvre une hausse au moment de payer. »
« Je ne sais pas dire combien de références ont augmenté ce trimestre. »
« J'ai déjà vendu au prix de l'ancienne grille. »
Si aucune des trois ne vous parle, cette prestation n'est pas pour vous — et c'est une information utile. Revenir au catalogue.
Ce que vous donnez, ce que vous recevez
Vous nous donnez
- L'ancienne grille tarifaire, au format que vous avez
- La nouvelle grille reçue du fournisseur
- Facultatif : vos ventes sur 12 mois, pour trier par ce qui compte
Vous recevez
- La liste des prix en hausse, triée par impact réel sur votre marge
- Les références supprimées que vous vendez encore
- Les conditionnements et MOQ qui ont changé sans annonce
- Les anomalies : prix à zéro, écarts aberrants, doublons de référence
Comment ça se passe
Vous déposez les deux grilles
Dans votre navigateur. Aucun accès à vos logiciels.
Lecture de la structure
Colonnes, unités, conditionnements, doublons.
Comparaison ligne à ligne
Sur la référence fournisseur, pas sur le libellé.
Vous relisez les cas douteux
Les écarts inexplicables vous sont soumis avant conclusion.
Vous validezClasseur et tableau de bord
Exploitables dans Excel, sans outil à installer.
L'étape en noir est celle où vous gardez la main. C'est ce que le visiteur cherche sans le dire, alors elle est marquée.
Démonstration en ligne, sur vos propres données
Votre fichier ne quitte pas votre ordinateur. Le calcul se fait dans votre navigateur. Nous ne recevons rien, nous ne stockons rien, nous ne voyons rien.
Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page : ça marchera quand même.
Démo en ligne
Essayez-le maintenant, sur vos données.
Déposez un export Excel ou CSV, tel qu'il sort de votre logiciel, ou prenez notre fichier d'exemple — le rapport tombe en quelques secondes. Rien n'est conservé de vos fichiers au-delà de l'analyse.
Comment sortir ce fichier de votre logiciel ? →
…
Cas de démonstration
Ce cas est construit sur un jeu de données que nous avons fabriqué, et nous le disons plutôt que de le laisser croire. Il sera remplacé par une mission réelle dès qu'un client nous en donnera l'autorisation écrite.
Contexte
Distributeur en fournitures industrielles, 4 200 références chez un fournisseur qui envoie sa grille en janvier.
Avant
La grille était intégrée telle quelle. Les hausses se découvraient à la première facture, parfois deux mois plus tard.
Après
312 références en hausse identifiées avant intégration, dont 28 au-delà de 15 %. 41 références supprimées encore présentes au catalogue de vente.
Comment ça a été mesuré
Comparaison des deux grilles sur la référence fournisseur, puis croisement avec les ventes N-1 pour trier par impact. Les 28 écarts majeurs ont été relus un par un avec l'acheteur avant conclusion.
Vos outils
- Excel / CSVdéjà branché chez un client
- Sage 100par export de fichier
- Cegidpar export de fichier
- Divaltopar export de fichier
- EBPpar export de fichier
Se branche à vos applications
« Lecture directe » signifie que le module lit la base de l'application en lecture seule, sans plus aucun export à déposer. Les autres passent par un fichier — la marche à suivre est juste en dessous.
Comment sortir vos données
Vous n'avez rien à reformater. Le module lit vos intitulés de colonnes tels qu'ils sortent de votre logiciel, dans l'ordre où ils sortent, avec vos accents et vos abréviations.
Sage 100Par export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur SQL Server. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des articles avec référence, désignation, famille, prix d'achat et prix de vente hors taxes, complétée du stock par dépôt et des lignes de commandes clients si l'analyse porte sur les ventes.
- Ouvrez le menu Fichier > Format import/export paramétrable, cliquez sur Nouveau et enregistrez le format sous un nom parlant.
- Dans l'onglet Description, choisissez le Type de fichier (Délimité, Largeur fixe ou Longueur fixe) et le Type de donnée à extraire, puis ajoutez les champs voulus avec le bouton Ajouter.
- Dans l'onglet Particularités, réglez le Délimiteur champ, le Délimiteur enregistrement et le Séparateur décimales.
- Lancez Fichier > Exporter > Format paramétrable, sélectionnez le format créé et indiquez le fichier de destination.
Le piège : Le délimiteur de champ et le séparateur de décimales se règlent à la main dans l'onglet Particularités : avec un point-virgule et une virgule décimale, une désignation d'article contenant un point-virgule décale toutes les colonnes suivantes.
DivaltoPar export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur SQL Server. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des articles avec référence, désignation et unités, plus les tarifs de vente et d'achat et, si besoin, les fiches clients et fournisseurs.
- Ouvrez le menu « Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur », puis l'entrée « Import - Export Articles et Catalogue externe ».
- Dans le sous-groupe « Phase », cochez « Extraction » (et non « Intégration ») pour produire un fichier au lieu d'en injecter un.
- Laissez cochées les colonnes affichées en orange, qui sont obligatoires, lancez le traitement et récupérez le classeur : un onglet par table extraite.
- Refaites la même manipulation avec l'entrée « Import - Export Tarifs » pour sortir les prix de vente et d'achat.
Le piège : Les pièces (devis, commandes, factures) ne sont pas exportables par cet utilitaire : seuls les articles, les tiers, les tables de base et les tarifs en sortent, il faut donc prévoir une autre voie pour l'historique des commandes.
CegidPar export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur SQL Server. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des articles avec la référence, la désignation, la famille, le prix d'achat et le prix de vente, complétée par les tarifs et les quantités en stock.
- Faites d'abord accorder par votre administrateur le concept « Exporter les listes » sur votre profil : sans ce droit, le bouton d'export n'apparaît pas à l'écran.
- Ouvrez la liste des articles de votre gestion commerciale et lancez la recherche multicritère (code, libellé, famille, statut) pour afficher tout ce que vous voulez sortir.
- Cliquez sur « Exporter la liste », choisissez le format XLSX, indiquez le dossier et le nom du fichier, puis enregistrez.
- Si le catalogue est très volumineux, utilisez plutôt le bouton « Export csv d'une liste volumineuse », prévu pour les listes à fort volume ou à nombreuses colonnes.
Le piège : Le bouton d'export reste invisible tant que le concept « Exporter les listes » n'est pas accordé au profil de l'utilisateur : beaucoup de clients concluent que la fonction n'existe pas alors qu'elle est seulement fermée par les droits.
EBPPar export
La liste des articles avec référence, désignation, famille, prix d'achat et prix de vente, et le stock si l'analyse porte dessus.
- Ouvrez la liste des articles de votre gestion commerciale et affichez les colonnes qui vous intéressent.
- Lancez l'export de la liste affichée : ce sont les colonnes visibles à l'écran qui partent dans le fichier.
- Enregistrez en CSV ou en Excel, sans retoucher les intitulés de colonnes.
Le piège : Les prix sortent hors taxes ou toutes taxes comprises selon le paramétrage du dossier : vérifiez lequel avant de comparer à une grille fournisseur, qui est presque toujours hors taxes.
Excel / CSVTel quel
Le tableau que vous utilisez déjà : une ligne d'en-tête, puis une ligne par référence.
- Ouvrez le classeur et repérez l'onglet qui contient les lignes à analyser : un seul onglet est lu à la fois.
- Vérifiez qu'il n'y a qu'une seule ligne de titres — des titres sur deux lignes fusionnées empêchent la lecture des colonnes.
- Enregistrez sous « CSV UTF-8 » : le dépôt direct lit le CSV et le texte, pas encore le .xlsx.
Le piège : Les lignes de sous-total glissées au milieu du tableau se lisent comme des références, et les cellules fusionnées décalent les colonnes. Un tableau brut, sans mise en forme, passe toujours.
Votre outil n'est pas là ? C'est le rôle du test de compatibilité — 490 € HT, 2 jours, et le compte-rendu vous reste.
Prix, délai, périmètre
Puis, chaque mois
55 €/mois
suivi applicatif, facultatif
Ce qu'on ne touche pas
Aucune donnée personnelle. Tarifs, articles, stocks, commandes fournisseurs — ni client final, ni salarié.
Compris dans le prix
- L'outil paramétré à vos grilles
- Comparaisons illimitées, tous fournisseurs
- 30 min de prise en main
Facturé en plus
- Croisement avec vos ventes pour prioriser : 190 € HT
- Format fournisseur très particulier : 190 € HT
Le récurrent
55 €/mois de suivi applicatif, facultatif et résiliable à tout moment.
Affiché ici plutôt que découvert au contrat. C'est la ligne qu'aucun prestataire français ne publie, et c'est celle qui coûte le plus cher quand on la découvre après.
Ce que ça ne fait pas
- Ne modifie rien dans votre gestion commerciale : vous recevez un fichier, vous décidez.
- Ne négocie pas à votre place et ne juge pas si une hausse est justifiée.
- Ne devine pas un prix absent du fichier : il est signalé, pas inventé.
- Ne recalcule pas vos prix de vente — c'est le rôle du garde-fou de marge.
Ce qu'on nous objecte
« Je peux le faire moi-même dans Excel. »
Oui, sur 200 lignes. Au-delà, la difficulté n'est pas la comparaison mais l'appariement : les libellés changent, les références se décalent, les conditionnements passent de l'unité au lot. C'est là que le tableur donne des résultats faux sans le dire.
« Mes grilles tarifaires sont confidentielles. »
C'est exactement pourquoi la démonstration tourne dans votre navigateur : le fichier ne nous est jamais transmis. Testez-la connexion coupée, elle fonctionne quand même.
« Mon fournisseur m'envoie déjà un récapitulatif. »
Il envoie ce qu'il a décidé de mettre en avant. Les suppressions de références et les changements de conditionnement y figurent rarement — ce sont pourtant les deux qui coûtent le plus cher en aval.
Essayer sur vos deux grilles
L'ancien tarif, le nouveau, et tout ce qui a changé sans qu'on vous prévienne.
Prendre rendez-vous — 30 minDans le même niveau
Le fichier de votre fournisseur est-il exploitable ?
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
290 €Ce qui manque dans vos fiches produits
Référence par référence : ce qui manque, et par quoi commencer.
450 €