Scanner de complétude catalogue
Ce qui manque dans vos fiches produits
Référence par référence : ce qui manque, et par quoi commencer.
Ce que vous aurez, concrètement
Un espace en ligne où vous déposez votre base articles. Vous en ressortez avec un score par référence et par famille, et une liste de travail Excel triée par ce qui se vend.
Ce que le module fait, concrètement
Dix gestes précis — cinq qui tournent tout seuls chaque jour, cinq qui vous donnent la main.
Au quotidien, tout seul
- Lit votre export de base articles, quel que soit le format déposé.
- Examine chaque référence champ par champ, du libellé aux données logistiques.
- Détecte les valeurs factices — « n/a », « à compléter », « 0 » — et les compte comme manquantes.
- Repère les photos, documents et traductions absents sur chacune de vos fiches.
- Distingue les manques bloquants des manques cosmétiques selon la grille de votre métier.
Pour piloter
- Attribue un score de complétude par référence et par famille de produits.
- Soumet la grille des champs attendus à votre validation avant chaque analyse.
- Trie la liste de travail par chiffre d'affaires, jamais par ordre alphabétique.
- Isole les deux cents fiches à reprendre en premier, avec les manques précis de chacune.
- Suit l'évolution du score à chaque nouvelle analyse de votre catalogue.
Et une fois le module acheté
La démo en ligne montre l'analyse. Le module complet, lui, est installé chez vous, réglé sur vos règles — et il débloque ceci.
- Demeure votre propriété : un espace en ligne à votre nom, sans abonnement obligatoire.
- Analyse votre base articles complète, jusqu'à cinquante mille références en un seul passage.
- Accepte des analyses illimitées, autant de dépôts que vos campagnes d'enrichissement en demandent.
- Se règle sur vos familles de produits dès la mise en service, prêt pour la première analyse.
- Livre la liste de travail en fichier Excel, à répartir entre les personnes qui reprennent les fiches.
- S'accompagne d'une prise en main avec la personne qui gère votre catalogue.
Ça vous parle si…
« Mon site affiche des fiches à moitié vides. »
« Une marketplace m'a refusé des références. »
« Personne ne sait par où commencer l'enrichissement. »
Si aucune des trois ne vous parle, cette prestation n'est pas pour vous — et c'est une information utile. Revenir au catalogue.
Ce que vous donnez, ce que vous recevez
Vous nous donnez
- Un export de votre base articles, tous champs confondus
- Facultatif : vos ventes, pour prioriser par ce qui compte
- Facultatif : la liste des champs obligatoires de votre filière
Vous recevez
- Un score de complétude par référence et par famille
- Le détail de ce qui manque : caractéristique, photo, document, traduction, unité
- Les manques bloquants distingués des manques cosmétiques
- Une liste de travail triée par chiffre d'affaires : les 200 fiches à reprendre en premier
Comment ça se passe
Vous déposez la base articles
Un export, quel qu'en soit le format.
Grille attendue par famille
Ce qui est obligatoire, ce qui est souhaitable.
Mesure de complétude
Champ par champ, avec détection des valeurs factices.
Vous validez la grille
Ce qui compte dans votre métier n'est pas ce qui compte ailleurs.
Vous validezListe de travail priorisée
Triée par ventes, pas par ordre alphabétique.
L'étape en noir est celle où vous gardez la main. C'est ce que le visiteur cherche sans le dire, alors elle est marquée.
Démonstration en ligne, sur vos propres données
Votre fichier ne quitte pas votre ordinateur. Le calcul se fait dans votre navigateur. Nous ne recevons rien, nous ne stockons rien, nous ne voyons rien.
Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page : ça marchera quand même.
Démo en ligne
Essayez-le maintenant, sur vos données.
Déposez un export Excel ou CSV, tel qu'il sort de votre logiciel, ou prenez notre fichier d'exemple — le rapport tombe en quelques secondes. Rien n'est conservé de vos fichiers au-delà de l'analyse.
Comment sortir ce fichier de votre logiciel ? →
…
Cas de démonstration
Ce cas est construit sur un jeu de données que nous avons fabriqué, et nous le disons plutôt que de le laisser croire. Il sera remplacé par une mission réelle dès qu'un client nous en donnera l'autorisation écrite.
Contexte
Distributeur multi-marques, 14 000 références publiées sur une boutique PrestaShop.
Avant
La complétude était estimée « à peu près bonne ». Aucun tri entre les fiches qui se vendent et les autres.
Après
Score moyen de 61 %. 1 900 fiches sans photo, dont 180 dans le top 1 000 des ventes. 340 fiches avec une caractéristique technique renseignée à « n/a ».
Comment ça a été mesuré
Grille de complétude établie par famille avec le responsable catalogue, puis mesure champ par champ. Les valeurs factices — « n/a », « à compléter », « 0 » — ont été comptées comme manquantes, ce que ne fait aucun contrôle natif.
Vos outils
- WooCommercedéjà branché chez un client
- Odoodéjà branché chez un client
- Excel / CSVdéjà branché chez un client
- PrestaShopdéjà branché chez un client
- Akeneocompatible, à vérifier
- Shopifypar export de fichier
- Quablecompatible, à vérifier
Se branche à vos applications
« Lecture directe » signifie que le module lit la base de l'application en lecture seule, sans plus aucun export à déposer. Les autres passent par un fichier — la marche à suivre est juste en dessous.
Comment sortir vos données
Vous n'avez rien à reformater. Le module lit vos intitulés de colonnes tels qu'ils sortent de votre logiciel, dans l'ordre où ils sortent, avec vos accents et vos abréviations.
PrestaShopPar export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur MySQL / MariaDB. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des produits avec référence, prix, quantité en stock et état de publication.
- Ouvrez la liste des produits dans l'administration de la boutique.
- Affichez les colonnes qui vous intéressent, puis lancez l'export de la liste : ce sont les colonnes visibles qui sortent.
- Augmentez le nombre de lignes affichées avant d'exporter, sinon seule la page en cours part dans le fichier.
Le piège : L'export de la liste ne sort que la page affichée : avec 50 lignes par page et 4 000 produits, vous obtenez 50 lignes en croyant avoir tout le catalogue.
ShopifyPar export
La liste des produits avec référence, prix, stock et statut de publication.
- Ouvrez la liste des produits dans l'administration et lancez l'export.
- Choisissez d'exporter tous les produits, et non la seule page affichée.
- Le fichier arrive par courriel ou en téléchargement selon la taille du catalogue.
Le piège : Le prix figure sur la ligne de chaque déclinaison, jamais sur la ligne du produit : une analyse qui ne lit que les lignes produit trouve un catalogue entier sans prix.
WooCommercePar export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur MySQL / MariaDB. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des produits avec référence, prix normal, prix promotionnel, stock et catégories.
- Depuis l'administration des produits, lancez l'export intégré des produits.
- Choisissez d'exporter toutes les colonnes et tous les types de produits, variations comprises.
- Récupérez le fichier CSV généré.
Le piège : Un produit à variations sort sur plusieurs lignes : la ligne parente porte le nom, les lignes filles portent les prix et les références. Ne gardez pas que la première.
AkeneoPar export
L'export du catalogue avec identifiant, famille, attributs remplis et valeurs par canal.
- Créez ou reprenez un profil d'export de produits, en CSV ou en Excel.
- Choisissez le canal et la langue à exporter : les valeurs diffèrent de l'un à l'autre.
- Lancez l'export et récupérez le fichier une fois le traitement terminé.
Le piège : Un attribut peut être renseigné pour un canal et vide pour un autre. Exportez le canal réellement utilisé par votre boutique, sinon la complétude mesurée n'est pas celle que voient vos clients.
QuablePar export
L'export des fiches produits avec identifiant, attributs et état de complétude par canal.
- Sélectionnez le périmètre à sortir : un catalogue, une famille ou une sélection de fiches.
- Lancez l'export en choisissant le canal et la langue.
- Récupérez le fichier généré.
Le piège : Les fiches en cours de rédaction partent dans l'export au même titre que les publiées : filtrez sur le statut, ou le score de complétude comptera des brouillons.
Excel / CSVTel quel
Le tableau que vous utilisez déjà : une ligne d'en-tête, puis une ligne par référence.
- Ouvrez le classeur et repérez l'onglet qui contient les lignes à analyser : un seul onglet est lu à la fois.
- Vérifiez qu'il n'y a qu'une seule ligne de titres — des titres sur deux lignes fusionnées empêchent la lecture des colonnes.
- Enregistrez sous « CSV UTF-8 » : le dépôt direct lit le CSV et le texte, pas encore le .xlsx.
Le piège : Les lignes de sous-total glissées au milieu du tableau se lisent comme des références, et les cellules fusionnées décalent les colonnes. Un tableau brut, sans mise en forme, passe toujours.
Votre outil n'est pas là ? C'est le rôle du test de compatibilité — 490 € HT, 2 jours, et le compte-rendu vous reste.
Ce qu'une connexion ouvre en plus
Le dépôt de fichier suffit pour l'essentiel, et c'est la promesse : rien à installer, rien à ouvrir. Ces capacités-là lui sont structurellement fermées — nous disons donc aussi lesquelles tournent, et lesquelles pas encore.
Plutôt que de tout relire chaque nuit, l'outil ne relit que ce qui a bougé depuis son dernier passage, et s'abonne aux notifications là où la plateforme en expose. Un écart de prix apparu le matin est signalé le matin, pas le mois suivant.
Pourquoi pas par fichier : Un export envoyé une fois par mois ne porte ni horodatage de modification exploitable, ni notification. Il est daté du jour où quelqu'un a pensé à l'exporter.
Les champs et filtres existent et sont documentés par les éditeurs. Rien n'est branché de notre côté : ni relecture incrémentale, ni réception de notification. À ne pas vendre comme un abonnement tant que ce n'est pas écrit.
WooCommerce · Odoo · Akeneo · Quable · Divalto
Hors périmètre : Sage X3, SAP Business One et PrestaShop savent filtrer par date, mais aucun mécanisme de notification n'a été constaté dans les sources consultées. Chez eux, la surveillance reste une relecture périodique — plus fréquente, pas instantanée.
Plutôt qu'un tableau d'anomalies que personne n'ouvre, l'outil dépose chaque constat dans l'outil du collaborateur : une activité sur la fiche article, un champ « stock dormant », un tag sur la commande en retard. Le résultat devient une tâche visible dans l'ERP, et le suivi se fait chez vous, sans que nous ayons à construire un flux de travail.
Pourquoi pas par fichier : Une lecture ne peut rien poser en retour. C'est strictement une capacité d'écriture.
Voies documentées, rien d'ouvert. Sur Odoo en particulier, la réserve est sérieuse et doit être dite au client : l'ORM ne distingue pas « annoter » de « supprimer ». Le droit d'écriture s'ouvre modèle par modèle, avec accord écrit, ou pas du tout.
Odoo · SAP Business One · Shopify · Akeneo
Hors périmètre : Sur Sage X3 et Divalto, l'écriture existe mais passe par des mutations ou des programmes métier à faire exister côté ERP. À instruire au cas par cas, jamais à promettre en avant-vente.
Prix, délai, périmètre
Puis, chaque mois
55 €/mois
suivi applicatif, facultatif
Ce qu'on ne touche pas
Aucune donnée personnelle. Tarifs, articles, stocks, commandes fournisseurs — ni client final, ni salarié.
Compris dans le prix
- L'outil paramétré à vos familles
- Analyses illimitées
- 30 min de prise en main
Facturé en plus
- Au-delà de 50 000 références : 190 € HT par tranche de 25 000
- Champs réglementaires d'une filière : sur devis
Le récurrent
55 €/mois de suivi applicatif, facultatif et résiliable à tout moment.
Affiché ici plutôt que découvert au contrat. C'est la ligne qu'aucun prestataire français ne publie, et c'est celle qui coûte le plus cher quand on la découvre après.
Ce que ça ne fait pas
- N'écrit pas vos descriptions — c'est le rôle du rédacteur de fiches produit.
- Ne va pas chercher les données manquantes chez vos fournisseurs.
- Ne modifie rien dans votre catalogue : vous recevez un fichier de contrôle.
- Ne juge pas la qualité rédactionnelle d'une description, seulement sa présence.
Ce qu'on nous objecte
« On sait déjà que c'est incomplet. »
Savoir que c'est incomplet ne dit pas par où commencer. Reprendre 14 000 fiches est impossible ; reprendre les 180 fiches sans photo du top 1 000 des ventes est un chantier d'une semaine avec un effet mesurable.
« Notre PIM fait déjà un contrôle de complétude. »
Il compte les champs vides. Il ne compte pas les champs remplis avec « n/a », « à compléter » ou « 0 » — qui passent tous les contrôles natifs et représentent souvent le tiers des manques réels.
« Et après, il faut bien que quelqu'un remplisse. »
Oui. Cet outil dit quoi remplir et dans quel ordre. Pour la rédaction elle-même, c'est le module « Vos fiches produits rédigées à partir de vos données » — et il ne publie jamais sans votre relecture.
Essayer sur votre base articles
Référence par référence : ce qui manque, et par quoi commencer.
Prendre rendez-vous — 30 minDans le même niveau
Le fichier de votre fournisseur est-il exploitable ?
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
290 €Vos hausses de tarifs, vues avant la facture
L'ancien tarif, le nouveau, et tout ce qui a changé sans qu'on vous prévienne.
450 €