Réalisations

Ce qu'on branche, et ce que ça libère.

Chaque fiche part d'une situation réelle de distributeur ou de fabricant : ce qui se retapait à la main, ce qu'on a connecté, et ce que ça a rendu comme temps. Filtrez par métier.

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TousDistributionFabricationNégoce

E-commerceScénario type

MARKET PLUS - Un outil de reporting photo qui montre la production.

Un e-commerce de matériel médical exploite plusieurs sites et plus de 5 000 références produit. Un alternant photographie ces produits chaque jour, monte des vidéos, prépare newsletters et bannières. Avant Marketplus : suivi par messages et dossiers partagés. Personne ne pouvait répondre à des questions simples combien de visuels aujourd'hui, pour quelles références, sur quel site ? Ce qui a été livré est-il exploitable ou faut-il refaire ? Où en est-on par rapport à l'objectif ?

Ce qui a été automatisé

9 500 lignes, en production depuis fin Avril 2025, pour 7 à 9 utilisateurs.
Validation d'une file en swipe (droite = valide, gauche = reprise, cinq motifs en une frappe)
Objectifs par collaborateur et par type ; export Excel en un clic
Recherche transversale par référence, campagne ou thématique
Une application installable

11: formats fournisseurs traités sans ressaisie
24 h: de délai entre un tarif reçu et les prix en ligne
3 j: de saisie mensuelle supprimés

NégoceScénario type

La commande n'est plus retapée entre la boutique et l'ERP

Une commande tombe sur la boutique en ligne. Quelqu'un la relit, la ressaisit dans l'ERP pour déclencher la préparation, puis met à jour le stock côté boutique. Trois fois la même information, trois occasions de se tromper — et le stock affiché n'est jamais tout à fait le bon.

Ce qui a été automatisé

Commande transmise à l'ERP dès le paiement, sans intervention
Stock renvoyé vers la boutique après chaque mouvement
Bon de préparation et bon de livraison générés automatiquement
Écart de stock signalé au lieu d'être découvert à l'inventaire

0: ressaisie de commande
4 min: de traitement manuel économisées par commande
1 h: de fraîcheur maximale du stock affiché

FabricationScénario type

Le devis se chiffre à partir du catalogue, plus de mémoire

Un fabricant de menuiseries chiffre ses affaires dans un tableur maison. Les prix matière viennent du catalogue fournisseur, les temps de pose de l'expérience du chargé d'affaires. Deux devis pour la même prestation ne tombent pas au même prix selon qui les fait, et personne ne sait quelle marge a été consentie.

Ce qui a été automatisé

Prix matière repris du catalogue en vigueur, pas d'une version enregistrée
Temps et coefficients appliqués depuis un barème unique
Devis mis en page et envoyé, avec relance à J+3 et J+10
Marge réelle calculée sur chaque ligne, visible avant l'envoi

35 min: pour un devis complet, contre une demi-journée
100 %: des devis chiffrés au même barème
J+3: première relance, systématique

DistributionScénario type

Prêt pour la réception des factures électroniques

Au 1er septembre 2026, toute entreprise française doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée. Le distributeur en reçoit environ 400 par mois, aujourd'hui en PDF par email, saisies une par une avant transmission au comptable.

Ce qui a été automatisé

Raccordement à la plateforme de dématérialisation choisie
Factures reçues rapprochées automatiquement des bons de commande
Écart de prix ou de quantité signalé avant validation
Export mensuel au format attendu par le cabinet comptable

400: factures par mois traitées sans saisie
2 j: de travail comptable mensuel économisés
0: facture réglée sans rapprochement

FabricationScénario type

Un questionnaire de sécurité client rempli en deux jours

Un sous-traitant automobile reçoit de ses donneurs d'ordre des questionnaires de sécurité de 120 à 250 questions. Chacun mobilise le dirigeant, l'informatique et la qualité pendant deux à trois semaines, et les réponses sont réécrites de zéro à chaque fois — souvent en se contredisant d'un client à l'autre.

Ce qui a été automatisé

Base de réponses validées, tenue à jour et datée
Pré-remplissage du questionnaire reçu à partir de cette base
Inventaire des actifs et registre des incidents alimentés en continu
Alerte quand une réponse dépasse sa date de revue

2 j: pour rendre un questionnaire, contre trois semaines
1: version de référence, plus de réponses contradictoires
4: registres tenus sans travail supplémentaire

NégoceScénario type

Le chiffre consolidé des trois points de vente, le lundi à 7 h

Trois points de vente, trois caisses, une boutique en ligne, et un tableur consolidé à la main le lundi matin par le responsable d'exploitation — sauf quand il est en congé. Les décisions de réassort se prennent sur des chiffres qui ont une semaine.

Ce qui a été automatisé

Ventes récupérées chaque nuit des trois caisses et de la boutique
Consolidation par point de vente, par famille et par vendeur
Récapitulatif envoyé le lundi à 7 h, toujours au même format
Alerte immédiate si une référence passe sous son seuil de réassort

4 h: par semaine de consolidation supprimées
4: sources réconciliées sans ressaisie
7 h: l'heure à laquelle le chiffre est disponible

Qu'est-ce qui se retape à la main chez vous ?

90 minutes en visio pour regarder vos outils et repérer ce qui circule encore au clavier. Vous repartez avec la liste, chiffrée en heures et en euros.

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