Contrôleur de fichier fournisseur
Le fichier de votre fournisseur est-il exploitable ?
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
Ce que vous aurez, concrètement
Un espace en ligne où vous déposez le fichier. Vous en ressortez avec le fichier corrigé au format Excel, et un rapport d'erreurs en PDF à transférer tel quel à votre fournisseur.
Ce que le module fait, concrètement
Dix gestes précis — cinq qui tournent tout seuls chaque jour, cinq qui vous donnent la main.
Au quotidien, tout seul
- Vérifie la structure de chaque fichier déposé : colonnes, types, encodage, doublons de référence.
- Contrôle les unités, poids, dimensions et conditionnements de chaque référence reçue.
- Signale les champs réglementaires absents ou incomplets avant toute création d'article.
- Corrige automatiquement les anomalies qui ne demandent aucune décision de votre part.
- Bloque les références dont le conditionnement contredit l'unité de vente déclarée.
Pour piloter
- Rend un verdict clair : intégrable, intégrable après correction, ou à refuser.
- Soumet à votre arbitrage les correspondances impossibles à trancher sans décision commerciale.
- Produit un rapport d'erreurs transférable tel quel à votre fournisseur.
- Classe vos fournisseurs selon le nombre d'anomalies relevées dans leurs fichiers.
- Conserve l'historique de vos contrôles pour suivre la qualité des fichiers reçus.
Et une fois le module acheté
La démo en ligne montre l'analyse. Le module complet, lui, est installé chez vous, réglé sur vos règles — et il débloque ceci.
- Se paramètre à votre propre structure de base articles, pas à un modèle générique.
- Traite le catalogue complet d'un fabricant, plusieurs milliers de références en un seul dépôt.
- Fonctionne dans votre propre espace de dépôt en ligne, accessible à tout moment.
- Livre le fichier corrigé au format Excel, prêt à charger dans votre base articles.
- Se met en service avec votre équipe, qui repart autonome dès le premier dépôt.
- Reste votre propriété : vous le relancez sur chaque fichier reçu, sans nous rappeler.
Ça vous parle si…
« Je reçois des fichiers dans dix formats différents. »
« Je découvre les erreurs une fois les articles créés. »
« Je n'ose plus rien demander au fournisseur, parce que ça prend trois semaines. »
Si aucune des trois ne vous parle, cette prestation n'est pas pour vous — et c'est une information utile. Revenir au catalogue.
Ce que vous donnez, ce que vous recevez
Vous nous donnez
- Le fichier reçu du fournisseur, tel quel
- Facultatif : votre propre structure de base articles
Vous recevez
- Le rapport d'erreurs, écrit pour être transféré au fournisseur
- Le fichier corrigé de ce qui pouvait l'être sans décision de votre part
- La liste des correspondances impossibles, à trancher par vous
- Le verdict : intégrable, intégrable après correction, ou à refuser
Comment ça se passe
Vous déposez le fichier
Dans votre navigateur. Sans le retoucher : les défauts sont l'information.
Contrôle de structure
Colonnes, types, encodage, doublons de référence.
Contrôle métier
Unités, conditionnements, poids, dimensions, champs réglementaires.
Vous tranchez les cas ambigus
Ce qui ne peut pas être décidé sans vous ne l'est pas.
Vous validezRapport et fichier corrigé
Téléchargeables immédiatement.
L'étape en noir est celle où vous gardez la main. C'est ce que le visiteur cherche sans le dire, alors elle est marquée.
Démonstration en ligne, sur vos propres données
Votre fichier ne quitte pas votre ordinateur. Le calcul se fait dans votre navigateur. Nous ne recevons rien, nous ne stockons rien, nous ne voyons rien.
Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page : ça marchera quand même.
Démo en ligne
Essayez-le maintenant, sur vos données.
Déposez un export Excel ou CSV, tel qu'il sort de votre logiciel, ou prenez notre fichier d'exemple — le rapport tombe en quelques secondes. Rien n'est conservé de vos fichiers au-delà de l'analyse.
Comment sortir ce fichier de votre logiciel ? →
…
Cas de démonstration
Ce cas est construit sur un jeu de données que nous avons fabriqué, et nous le disons plutôt que de le laisser croire. Il sera remplacé par une mission réelle dès qu'un client nous en donnera l'autorisation écrite.
Contexte
Distributeur en sanitaire recevant le catalogue annuel d'un fabricant, 2 800 références.
Avant
Le fichier précédent avait été intégré directement, suivi de trois semaines de corrections manuelles.
Après
197 anomalies détectées avant intégration : 43 doublons de référence, 88 conditionnements incohérents avec l'unité de vente, 31 poids à zéro bloquant le calcul de port.
Comment ça a été mesuré
Contrôle structurel puis contrôle métier sur une grille de 22 règles établie avec le responsable catalogue. Le rapport a été envoyé au fabricant, qui a corrigé 160 anomalies à la source.
Vos outils
- Odoodéjà branché chez un client
- WooCommercedéjà branché chez un client
- Excel / CSVdéjà branché chez un client
- Akeneocompatible, à vérifier
- PrestaShopdéjà branché chez un client
- Sage 100par export de fichier
Se branche à vos applications
« Lecture directe » signifie que le module lit la base de l'application en lecture seule, sans plus aucun export à déposer. Les autres passent par un fichier — la marche à suivre est juste en dessous.
Comment sortir vos données
Vous n'avez rien à reformater. Le module lit vos intitulés de colonnes tels qu'ils sortent de votre logiciel, dans l'ordre où ils sortent, avec vos accents et vos abréviations.
Sage 100Par export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur SQL Server. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des articles avec référence, désignation, famille, prix d'achat et prix de vente hors taxes, complétée du stock par dépôt et des lignes de commandes clients si l'analyse porte sur les ventes.
- Ouvrez le menu Fichier > Format import/export paramétrable, cliquez sur Nouveau et enregistrez le format sous un nom parlant.
- Dans l'onglet Description, choisissez le Type de fichier (Délimité, Largeur fixe ou Longueur fixe) et le Type de donnée à extraire, puis ajoutez les champs voulus avec le bouton Ajouter.
- Dans l'onglet Particularités, réglez le Délimiteur champ, le Délimiteur enregistrement et le Séparateur décimales.
- Lancez Fichier > Exporter > Format paramétrable, sélectionnez le format créé et indiquez le fichier de destination.
Le piège : Le délimiteur de champ et le séparateur de décimales se règlent à la main dans l'onglet Particularités : avec un point-virgule et une virgule décimale, une désignation d'article contenant un point-virgule décale toutes les colonnes suivantes.
PrestaShopPar export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur MySQL / MariaDB. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des produits avec référence, prix, quantité en stock et état de publication.
- Ouvrez la liste des produits dans l'administration de la boutique.
- Affichez les colonnes qui vous intéressent, puis lancez l'export de la liste : ce sont les colonnes visibles qui sortent.
- Augmentez le nombre de lignes affichées avant d'exporter, sinon seule la page en cours part dans le fichier.
Le piège : L'export de la liste ne sort que la page affichée : avec 50 lignes par page et 4 000 produits, vous obtenez 50 lignes en croyant avoir tout le catalogue.
WooCommercePar export
Lecture directe possible — cette application stocke ses données sur MySQL / MariaDB. Le module peut la lire en lecture seule, sans plus aucun export à déposer.
La liste des produits avec référence, prix normal, prix promotionnel, stock et catégories.
- Depuis l'administration des produits, lancez l'export intégré des produits.
- Choisissez d'exporter toutes les colonnes et tous les types de produits, variations comprises.
- Récupérez le fichier CSV généré.
Le piège : Un produit à variations sort sur plusieurs lignes : la ligne parente porte le nom, les lignes filles portent les prix et les références. Ne gardez pas que la première.
AkeneoPar export
L'export du catalogue avec identifiant, famille, attributs remplis et valeurs par canal.
- Créez ou reprenez un profil d'export de produits, en CSV ou en Excel.
- Choisissez le canal et la langue à exporter : les valeurs diffèrent de l'un à l'autre.
- Lancez l'export et récupérez le fichier une fois le traitement terminé.
Le piège : Un attribut peut être renseigné pour un canal et vide pour un autre. Exportez le canal réellement utilisé par votre boutique, sinon la complétude mesurée n'est pas celle que voient vos clients.
Excel / CSVTel quel
Le tableau que vous utilisez déjà : une ligne d'en-tête, puis une ligne par référence.
- Ouvrez le classeur et repérez l'onglet qui contient les lignes à analyser : un seul onglet est lu à la fois.
- Vérifiez qu'il n'y a qu'une seule ligne de titres — des titres sur deux lignes fusionnées empêchent la lecture des colonnes.
- Enregistrez sous « CSV UTF-8 » : le dépôt direct lit le CSV et le texte, pas encore le .xlsx.
Le piège : Les lignes de sous-total glissées au milieu du tableau se lisent comme des références, et les cellules fusionnées décalent les colonnes. Un tableau brut, sans mise en forme, passe toujours.
Votre outil n'est pas là ? C'est le rôle du test de compatibilité — 490 € HT, 2 jours, et le compte-rendu vous reste.
Prix, délai, périmètre
Puis, chaque mois
39 €/mois
suivi applicatif, facultatif
Ce qu'on ne touche pas
Aucune donnée personnelle. Tarifs, articles, stocks, commandes fournisseurs — ni client final, ni salarié.
Compris dans le prix
- L'outil paramétré à votre structure
- Contrôles illimités pendant l'abonnement
- 30 min de prise en main
Facturé en plus
- Ajout d'une règle métier propre à votre filière : 190 € HT
- Contrôle du format FAB-DIS : 190 € HT
Le récurrent
39 €/mois de suivi applicatif, facultatif et résiliable à tout moment.
Affiché ici plutôt que découvert au contrat. C'est la ligne qu'aucun prestataire français ne publie, et c'est celle qui coûte le plus cher quand on la découvre après.
Ce que ça ne fait pas
- Ne corrige pas ce qui demande une décision commerciale : les cas vous sont soumis.
- N'intègre rien dans vos logiciels : vous recevez un fichier et un rapport.
- Ne complète pas les données absentes chez le fournisseur — il est le seul à les avoir.
- Ne négocie pas avec le fournisseur à votre place.
Ce qu'on nous objecte
« Le fournisseur nous dit que son fichier est propre. »
Il est propre chez lui. Le problème naît de la traduction vers votre structure : ses conditionnements, ses unités et ses classifications ne sont pas les vôtres. Le rapport lui est adressable directement, et il corrige en général à la source.
« 290 €, ça fait cher pour un contrôle de fichier. »
C'est le prix d'un outil que vous gardez, pas d'un contrôle. Vous le relancez à chaque fichier reçu, autant de fois que vous voulez, sans nous rappeler. Une seule intégration ratée coûte plus que ça en corrections.
« Nos fichiers contiennent des informations sensibles. »
Un catalogue fournisseur ne contient aucune donnée personnelle, et la démonstration se fait dans votre navigateur : le fichier ne nous est pas transmis. Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page.
Essayer sur votre propre fichier
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
Prendre rendez-vous — 30 minDans le même niveau
Vos hausses de tarifs, vues avant la facture
L'ancien tarif, le nouveau, et tout ce qui a changé sans qu'on vous prévienne.
450 €Ce qui manque dans vos fiches produits
Référence par référence : ce qui manque, et par quoi commencer.
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